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河南省医学会学术会议组织管理办法

发布时间:2010-07-26 15:08:45浏览次数:2565次来源:河南医学网

各专业委员会:

《河南省医学会专科分会管理暂行规定》、《河南省医学会学术会议组织管理办法》已经河南省医学会第十届二次常务理事会审议通过,现印发给你们,请认真贯彻落实。

 

附件:1、河南省医学会专科分会管理暂行规定

      2、河南省医学会学术会议组织管理办法

 

                         二○○九年十二月二日

附件2:

河南省医学会学术会议组织管理办法

 

为进一步加强学术会议的组织管理和质量评估,提高学术会议质量,推动本会事业可持续发展,根据《河南省医学会章程》,参照中华医学会学术会议管理办法,结合我省实际情况,特制定本办法。    

第一章 总    则

第一条 贯彻为人民健康服务、为卫生事业快速发展服务、为医学科技工作者服务的方针,充分发扬民主,加强学术交流,活跃学术气氛,促进我省医学科学技术工作又好又快发展。

第二条 树立本会的学术权威性和良好的社会形象,创新性地开展学术活动;适当安排以中青年为主的学术会议,为发现、培养人才创造条件。

第三条 学术会议的选题要紧密结合全省卫生工作重点任务和医学科技发展亟待解决的重大问题,结合医学科研及防病治病工作需要,结合当前医学科技发展的总趋势。要开展重点课题研讨,注重学术会议的前瞻性,加强多学科综合性学术交流。
第四条 树立学会管理的新观念,适应市场经济的发展,建立学术交流活动可持续发展机制。

第二章 学术会议的分类

 

第五条 I类学术会议:   

一、河南省医学会和各专业委员会举办或承办的国际性学术会议;

   二、河南省医学会和各专业委员会举办或承办的全国性学术会议;

   三、河南省医学会和各专业委员会举办或承办的中南六省(地区)学术会议;

   四、各专业委员会举办的学术年会;

   五、各专业委员会成立举办的学术会议或换届改选暨学术会议;

   六、跨学科联合举办的学术会议;

   七、围绕国家卫生工作重点和临床、科研工作热点、难点、疑点举办的重要学术会议;

   八、上级部门委托召开的学术会议。

第六条 II类学术会议

各专业委员会及其学组举办的专题学术研讨会、讲座、座谈会等。

 

第三章  学术会议的申报及审批程序

 

第七条 I类、II类学术会议计划须经专业委员会常委会讨论提出,并于当年11月30日前提出第二年的学术活动计划,本会学术会务部汇总后报常务理事会审批。

第八条 经过批准的学术会议计划,由本会学术会务部汇编成册。学术会务部和各专业委员会须严格按照学术会议计划组织学术会议;特殊情况下确需临时增加的学术会议,可采用一会一报的方式,由学术会务部审议,秘书长审批。

第九条  国际学术会议按有关规定上报主管部门批准或备案。

  第十条 各专科分会申请国家级继续医学教育项目,上报时间为每年8月30日前;申请省级继续医学教育项目,上报时间为每年11月15日前。学术会务部对申请的项目组织有关专家进行初审,汇总后统一提交国家或省级继续医学教育委员会审批。

第十一条 各专科分会未经报批的学术活动,不得冠以“河南省医学会某某会议”名称,或以河南省医学会和河南省医学会某某分会的名义举办。

 

第四章   学术会议的承办和委托

 

第十二条 全国、中南地区医学会系统在我省召开的各类学术会议,一律由本会负责承办。

第十三条 专科分会换届改选的学术会议、学术年会、新成立专科分会会议、多学科联合召开的学术会议以及与企业联合举办的学术活动等一类会议,由本会学术会务部直接负责组织举办;专业委员会负责学术会议学术内容的策划、筹备和组织工作

第十四条 专题学术会、学术报告会、研讨会等二类会议,一般由本会学术部与专科分会共同组织。

第十五条 凡以专科分会名义与医学院、校、科研单位及企业联合举办学术报告会、培训班、开展医疗咨询等对外活动,要事先报请本会同意,否则,属违规行为,一经发现,将对专科分会提出通报批评,并退回所得收入,取消专科分会评先资格,根据《河南省医学会章程》及有关规定追究相关人员责任。

第十六条 本会各类学术会议均不得委托或承包给个人办会。

 

第五章  学术会议的质量管理

 

第十七条 从实际出发,讲求效益,保证学术会议的质量和效果;不开无准备和重复的会议;简化会议开幕式和闭幕式。
  第十八条 坚持“双百”方针,充分发扬学术民主,提倡平等自由的讨论。采用专题报告与座谈相结合、交流与讨论相结合、现场讨论与重点议题深入探讨相结合等多种形式,并充分利用现代化声像等设备。

第十九条 各类学术活动举办前本会学术部要专门召集专科分会组成筹备组,部署任务、明确责任,合理分工,不开无准备会议。

第二十条  为提高学术会议的质量,满足专业技术人员继续医学教育的需求,各类学术会议必须保证外请专家讲座内容的知识更新率不少于50%;讲座时间不少于1小时。

第二十一条 各类以本会名义举办的学术会议的征文通知和会议正式通知须经本会学术部审核、秘书长签发。

第二十二条 收到论文后,本会学术部要组织专家认真审阅,将入选论文汇集成册,论文汇编封面要统一格式。汇编要经过编辑加工,细致校对,严格控制差错率。

第二十三条 各类学术会议,会后都要认真做好总结,以不同的形式对会议的效果进行评价,写出会议纪要。会议总结要突出以下方面内容:

(一)学术上有哪些突破与进展,解决了哪些问题,提出了哪些新的观点与见解,今后的研究方向与研究重点及重要建议等。

(二)从会议的筹备到召开,包括选题、征文、审稿、日程安排及会务工作各个环节的经验和教训等。

第二十四条 会议结束10日内,专科分会秘书负责将会议日程、总结、纪要、建议、论文汇编、代表名册及合影等会议资料一式三份,送交本会学术会务部归档保存。

第二十五条 学术会议召开的时间一般为2天,最长不超过3天;学术会议地点原则上在郑州召开,需要在外地召开的,由专科分会与本会学术会务部按协商的意见选定。

第二十六条 坚持勤俭办会,反对铺张浪费,所有会议一般不购买纪念品。省内会议不安排参观、旅游,特殊情况经请示批准后从严掌握。

第二十七条 专科分会召开的学术会议,凡注册的参会代表免费获取学分证书一份;参会代表论文被汇编采集的,免费发放证书1份。鼓励学术会议开展优秀学术论文评选,对优秀论文获得者颁发优秀论文证书,并推荐到《临床医学》、《中国实用医刊》杂志上优先发表。

 

第六章 学术会议经费管理

 

  第二十八条 凡以本会名义举办的各类学术活动,收费开具正式发票。会议经费收支必须严格执行国家财务管理规定和科技社团的财务制度,本着勤俭节约、保证会议质量的原则,合理安排使用经费。

一、会议经费的来源:

1.代表缴纳的注册费

 2.有关企业和单位结合学术会议展示产品交纳的咨询服务费。

3.其他赞助。

二、会议的经费支出:

1.审稿费;

2.会议代表及其他与会人员伙食补贴;

3.会议场地租赁费;

4.市内交通费;

5.文具、通讯、邮寄、信封、印刷通知等会议办公杂支;

6.特邀讲课专家往返交通、食宿、讲酬等费用;

7.论文资料印刷费;

8.会议有关人员加班劳务报酬;

9.依法交纳会议收费的税金;

10.其他支出等。

第二十九条 会议经费由本会负责管理。会议召开前二周填写《学术会议经费预算表》报本会学术部。预算应量入而出,避免超支运作。会议结束后5日内填写《学术会议经费决算表》,由本会财务和学术会务部门负责人负责结帐。

第三十条  会议收入要本着以会养会、应有结余的原则,统一使用。结余部分参照上级学会有关规定,作为学会和专科分会发展基金。本会与专科分会的分配比例为6:4。

第三十一条 按照国家财务管理规定,专科分会的收入应由本会财务统一管理。

第三十二条 专科分会支出时应由经办人写明事由、专科分会主任委员签字,本会审核后方可支出。

第三十三条 本会将根据会议经费收支情况定期进行检查,并接受上级部门的审计和监督。

第三十四条 任何个人不得擅自收取厂家费用,如发现部门或个人私自收取厂家费用,或从住宿、伙食、印刷等项目中多支出或收取回扣者,处3倍以上罚款,并根据情况追究相关人员的责任。

 

第七章  附则

 

  第三十五条 本管理办法自发布之日起施行,原《河南省医学会学术会议组织和管理办法》同时废止。

第三十六条 本管理办法由河南省医学会负责解释。

                     

 

                                                                                               二〇〇九年十一月二十八日